Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Gesundheitsmesse Ortenberg
1. Geltungsbereich
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen dem Veranstalter der Gesundheitsmesse Ortenberg (nachfolgend „Veranstalter“) und den Ausstellern sowie Besuchern (nachfolgend „Teilnehmer“).
1.2. Abweichende Bedingungen der Teilnehmer gelten nur, wenn der Veranstalter diesen schriftlich zustimmt.
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2. Anmeldung und Vertragsabschluss
2.1. Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder online über das Anmeldeformular.
2.2. Mit Eingang der Anmeldung gibt der Aussteller ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung des Veranstalters zustande.
2.3. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
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3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen
3.1. Gebühren ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisliste des Veranstalters.
3.2. Die Gebühren sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
3.3. Bei Zahlungsverzug kann der Standplatz anderweitig vergeben werden.
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4. Rücktritt und Stornierung
4.1. Stornierungen sind schriftlich einzureichen.
4.2. Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % der Teilnahmegebühr berechnet.
4.3. Bei späterer Stornierung sind 100 % der Teilnahmegebühr fällig.
4.4. Der Veranstalter kann aus wichtigem Grund vom Vertrag zurücktreten (z. B. höhere Gewalt).
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5. Standzuweisung und Nutzung
5.1. Die Zuweisung der Standflächen erfolgt durch den Veranstalter.
5.2. Der Stand darf nur für die angemeldeten Zwecke genutzt werden.
5.3. Änderungen der Standgestaltung bedürfen der Zustimmung des Veranstalters.
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6. Aufbau, Abbau und Öffnungszeiten
6.1. Aufbau-, Abbau- und Öffnungszeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben.
6.2. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.
6.3. Der Aussteller ist für den sicheren und ordnungsgemäßen Standaufbau verantwortlich.
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7. Pflichten der Aussteller
7.1. Es sind alle einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere aus den Bereichen Hygiene, Lebensmittelrecht, Heilmittelwerberecht, Medizinprodukterecht und Arbeitsschutz einzuhalten.
7.2. Der Verkauf oder die Anwendung von Gesundheits- oder Wellnessleistungen darf nur im legalen Rahmen erfolgen.
7.3. Der Aussteller haftet für Schäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter oder seine Ausrüstung entstehen.
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8. Haftung des Veranstalters
8.1. Der Veranstalter haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
8.2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung ausgeschlossen.
8.3. Für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden wird keine Haftung übernommen.
8.4. Für persönliche Gegenstände der Teilnehmer übernimmt der Veranstalter keine Haftung.
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9. Haftungsausschluss
9.1. Die Teilnahme an der Gesundheitsmesse, einschließlich aller Vorträge, Workshops, Beratungen und Demonstrationen, erfolgt auf eigene Verantwortung der Teilnehmer.
9.2. Inhalte, Aussagen oder Empfehlungen von Ausstellern, Referenten oder sonstigen Dritten stellen keine medizinische Beratung des Veranstalters dar.
9.3. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität von Gesundheitsinformationen oder Produkten, die auf der Messe präsentiert werden.
9.4. Der Veranstalter haftet nicht für gesundheitliche Schäden, die infolge der Nutzung oder Anwendung von auf der Messe vorgestellten Produkten, Behandlungen oder Informationen entstehen.
9.5. Aussteller sind selbst dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre angebotenen Produkte oder Leistungen rechtlich zulässig, sicher und korrekt deklariert sind.
9.6. Besucher sind selbst dafür verantwortlich, gesundheitliche Behandlungen, Nahrungsergänzungsmittel oder andere Angebote auf ihre Eignung für ihre persönliche gesundheitliche Situation zu prüfen.
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10. Werbung und Promotion
10.1. Werbung am Stand ist zulässig, sofern sie andere nicht beeinträchtigt.
10.2. Lautsprecherwerbung oder Musik bedürfen einer Genehmigung.
10.3. Der Veranstalter darf Fotos und Videos der Messe zu Werbezwecken verwenden, sofern kein schriftlicher Widerspruch vorliegt.
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11. Datenschutz
11.1. Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß geltenden Datenschutzbestimmungen.
11.2. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
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12. Höhere Gewalt
12.1. Bei höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.
12.2. Bereits geleistete Gebühren können anteilig erstattet werden, sofern der Veranstalter selbst nicht wirtschaftlich gefährdet wird.
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13. Schlussbestimmungen
13.1. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
13.2. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
13.3. Es gilt deutsches Recht; Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Veranstalters.